如何使用excel中的筛选和条件格式?

更新时间:2023-03-14 17:27:50 作者:191百科

  有时候我们需要在大量数据中找到某一部分数据进行区别,但是一个一个自己找需要的时间太多了。这时候,我们就可以用到筛选[筛选是利用筛子使物料中小于筛孔的细粒物料透过筛面,而大于筛孔的粗粒物料滞留在筛面上,从而完成粗、细料分离的过程。]和条件格式[格式,通常指文件的格式,数据的输入输出格式,数据的传送格式。]啦。下面分别就这两种方法来演示一下,一起来看看吧!

  用筛选来进行操作

excel中筛选和条件格式如何使用

  1、首先我们输入了两列数字,分别是两个科目[“教学科目”也称“科目”。]的成绩,我们的目标是把所有不及格[bù jígé (1) [Flunk;Fail] (2) 不够或达不到标准 (3) 评定 [一个学生]成绩不能通过所要求的标准 教师只让他的两个最坏的学生不及格 (4) 证明缺少知识或技巧而不能通过(一项试验或课程) 他的化学不及格 没有达到标准或要求。](60分以下)的分数[分数表示一个数是另一个数的几分之几,或一个事件所有事件的比例。]标红加粗[加粗一般是指软件中字体的格式设置,例如在Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop、WPS等软件中可以为特定字符设置加粗效果,以突出显示这些字符。]以示区别。

  2、选定整个带有外框的部分,然后点击 “数据-筛选-自动筛选” 。我们会发现首行单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]的右侧会出现一个可以点开来的倒三角。

  3、点开“科目1分数”右边的倒三角,然后选择 “自定义” ,如图,填入“小于[小于,读音xiǎo yú。]”“60”。

  4、这时候我们发现是剩下科目1分数小于60的部分了,把这部分分数选择红色加粗。然后再点开“科目1分数”右边的倒三角,然后选择 “全部” 。

  5、同理,我们进行同样的步骤把科目2分数小于60分的也变红加粗。最后选择“全部”或者取消自动筛选,会发现所有小于60分的都已经变红加粗了。

  用条件格式来进行操作

  1、选定科目1分数和科目2分数部分,然后点击 “格式-条件格式”

  2、在出现的方框中,填入条件格式要求,即 单元格数值小于60 ,点击“格式”,进行格式的设定。

  3、结果就出来了,所有所有小于60分的都已经变红加粗了。

  注意事项[办理信用卡时需要注意的方面。]

  要注意的是,选择筛选和条件格式是有区别的,条件格式下,要取消数字的颜色,需要重新进入条件格式设置处然后删除。

  无论是筛选还是条件格式,这个经验里的应用都是其功能很小的一部分,更多功能[《多功能》是一款IOS平台的应用。]等待大家去尝试。

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