在Excel中,SUMIF函数带来了不同的条件求和

更新时间:2023-03-14 17:00:23 作者:191百科

  Excel中的SUM函数可以快速求出多数相加[相加 描摹所有对象的轮廓,就像它们是单独的、已合并的对象一样。]之和,不过有时我们不只是将各项数据简单相加,而是要对每个数据进行判断,符合条件后再进行相加处理,虽然SUM可以在IF函数的配合下完成此项任务,毕竟有些复杂。因此,Excel还提供了SUMIF函数,让这类有条件的计算变得简单。

  有条件的计算

Excel中的SUMIF函数带给不一样的条件求和

  小编先上个实例,解读一下SUMIF函数具体怎么用。小编在Excel 2016中,准备了一个简单的销售记录表格。然后在数据区之外的任意单击格中点击,输入下列公式:

  =SUMIF(A2:A9,"张三[中国人最耳熟能详的名字。]",C2:C9)

  这个公式的意思就是,将此数据表[数据表有两种含义,一是指数据库最重要的组成部分之一,二是指电子元件,电子芯片等的数据手册(datasheet)。]中附合“张三”这个条件的所在行销售额[销售额是指纳税人销售货物、提供应税劳务或服务,从购买; 或接受应税劳务方或服务方收取的全部价款和切价外费用,但是不包括向购买方收取的销项税额以及代为收取的**性基金或者行政事业性收费。]相加。SUMIF函数的格式为:

  SUMIF(range,criteria,[sum_range])

  第一个[第一个,DearJane组合创作演唱的单曲。]参数[参数,也叫参变量,是一个变量。]“range”是必须的,是根据条件进行计算的单元格[单元格是表格中行与列的交叉部分,它是组成表格的最小单位,可拆分或者合并。]区域,本例中为“A2:A9”。

  第二个参数“criteria”也是必须的,用来确定对哪些单元格进行求和的条件,可以应用通配符[通配符是一种特殊语句,主要有星号(*)和问号(?),用来模糊搜索文件。]运算符[运算符用于执行程序代码运算,会针对一个以上操作数项目来进行运算。]等。注意,除了数字外,任何文本条件及含有逻辑或数学符号的条件,都必须用双引号 (") 括起来,本例中是姓名为“张三”的单元格。

  第三个参数“sum_range”表示要实际求和的那些单元格,这一参数加上了中括号,表示此参数可以省略,本例中为“C2:C9”。

  优化SUMIF

  上面的SUMIF函数,有三个参数,其中第一个和第三个参数,都是表示区域的。单元格区域的完整表示方法,是数据区左上角第一个单元格名称和右下角最后一个单元格名称,以冒号相连接,如果是单元数据区,就是第一个和最后一个单元格相连,比如上例中的“A2:A9”及“C2:C9”。上面公式中,第一个参数的区域必须完整表示,而第三个参数的区域可以简写,只需写出列的第一个单元格名称即可。下面的两个公式,最后得出的结果是一样的:

  =SUMIF(A2:A9,"张三",C2:C9)

  =SUMIF(A2:A9,"张三",C2)

  由此可知,第三个参数所起的作用,实际上只是一个定位作用。

  更多SUMIF应用实例

  通过对条件的设置,SUMIF函数可以返回更多不同的结果。比如想返回除了张三之外其他所有人的销售额,可以使用了运算符“<>”。

  =SUMIF(A2:A9,"<>张三",C2)

  除此各种运算她符的使用,如大于(>)、小于(<)、等于(=)等符号外,还可以通过与通配符配合使用来计算一类数据,比如都为姓“李”的员工,就将条件设置为("李*")。还可以通过与其他函数的联合使用,比如通过AVERAGE函数计算出平均数[平均数是表示一组数据集中趋势的量数,是指在一组数据中所有数据之和再除以这组数据的个数。],然后以此平均数为条件,找出大于平均数或小于平均数的销售额,等等。

  SUMIF还有更多的妙用,大家一起来挖掘吧。

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